ERP（企業資源計画）とは
ERP（企業資源計画）は企業での情報資源を最適化するためのシステムのことであり、企業での製造・流通・販売・在庫管理などが単一のデータベースで業務効率化を図ることが可能です。
ERP（企業資源計画）では単一のデータベースに情報が登録されることから、従来であればシステム間での連携が必要でしたがERP（企業資源計画）では不必要です。
導入することでデータ管理が簡単になるだけでなく、業務効率化にも大きな影響があることから積極的に導入されています。
ERPでできること
ERPでできることはさまざまですがメリットについて把握することで、ERP導入後にどのような部分で業務効率化ができるかについて把握できます。
ERPでは自動で情報更新をおこなうことから、大量の製品を扱う企業や工程などでは特に重宝されている傾向にあり、業務効率化だけでなく従業員の負担軽減にも期待できるでしょう。
特に在庫管理が必要な場合にはリアルタイムでの情報が更新されていくため、情報のすれ違いからのトラブルを防ぐ効果もあります。
業務効率の向上
業務効率の向上にも大きな効果があり、情報などを一元管理することによってこれまでは各過程でさまざまな対応をして、異なったシステムを使うことが求められていましたがERPを導入することによって1つのシステムで企業活動に係る情報を簡単に管理することが可能です。
業務効率化はあらゆる業務で求められていることと言えるでしょう。
属人化を防ぐ
従来であれば在庫管理などには入荷してきた商品や出荷した商品などを人の手でどれだけの数を入荷して出荷したかについて把握することが求められていましたが、ERPでは入荷時や出荷時に在庫管理システムなどに登録する必要がなくなり属人化を防ぐことにも繋がります。
属人化を防ぐことができればヒューマンエラーを防止するほかにも人件費削減などにも繋がります。
リアルタイムで状況を把握
入荷時や出荷時には在庫の数が変動しますが、在庫の数に関してリアルタイムで把握できていなければ思わないトラブルが発生することも珍しくありません。
ERPでは自動的に在庫の数の管理をおこなうため、リアルタイムでの状況を把握することができるだけでなく、どの商品がどれくらいの数どういった状況で売れたかについても簡単に把握できます。
リアルタイムでの状況把握は在庫管理においては重要であり、在庫管理ができていなければ機会損失などになることも多いです。
コスト削減
コスト削減にもERPは大きな効果があるため初期費用は高くなりますが、将来的には初期費用が回収してプラスに働く可能性もあります。
在庫管理は本来であれば最小限の在庫を所有することが最も利益を出せる方法ですが、どれくらいの売上が期待できるかわからないことから多めに在庫管理することが多いです。
在庫を持つためにも経費が必要になることから必要最低限の在庫を持つことがコスト削減にも繋がります。
内部統制
内部統制にもERPは効果的ですが従来であれば在庫管理は人が目視してどれくらいの入荷をしてどれくらいの出荷をしたかを記録していたことから、不正などが発生することもありました。
しかし、ERPを導入することによってすべての入荷や出荷を自動的に導入することで不正をすることが難しくなるため、内部統制にも効果的です。
内部統制をすることで情報漏洩などが発生する可能性が低くなり問題が発生する恐れもなくなるでしょう。
ERP在庫管理のメリット
ERP在庫管理のメリットはさまざまですが、従来であれば企業活動において在庫管理は最重要課題の1つでもあったため属人化して問題が発生しないように管理する必要がありました。
他にも特定の個人が記入した記録が間違っていないかを確認するためにダブルチェックやトリプルチェックをして、記録に間違いがないかを確認していることも多く業務効率が良いとは言えません。
しかし、ERP在庫管理を導入することができれば在庫管理のために属人化することを避けられるだけでなく、属人化をなくすことでヒューマンエラーを事前に防いで業務効率化を図れます。
ERP在庫管理システムに求める主な機能
ERP在庫管理システムに求める主な機能にはさまざまなものがありますが、機能を把握して活用することができなければERP在庫管理システムの能力を十分に引き出すことが難しいです。
システムは導入するだけでなく導入後にもしっかりと運用することによって能力を発揮すると言えるでしょう。
ERP在庫管理システムに求める主な機能について紹介していきます。
導入目的の明確化
ERP在庫管理システムの導入目的を明確することで、導入効果をさらに高めることにも繋がりますが、導入目的の明確ができていなければ導入後も導入前と業務効率が変わらないことも珍しくありません。
ERP在庫管理システムを導入することを決定しているのであれば徹底的なIT化と効率化が求められます。
他にも属人化時には個人のスキルや経験によって担っていた部分をスキルレス化することで、誰が業務をおこなっていても一定のクオリティを出すことなども狙いです。
求める機能の調査
求める機能の調査もERP在庫管理システムを導入する前にはおこなうことが求められ、必要ではないシステムを導入してしまえばそれは経費の無駄遣いになってしまう恐れがあります。
そのため、事前に望んでいる結果を得るためには特定機能をリスト化するなどの対応が必要です。
費用対効果（ROI）分析
費用対効果（ROI）分析を導入前に計算することは重要ですが、コスト削減を越えて考えることが必要になりますが初期費用に関して多少高くなっても費用対効果が高くなるのであれば問題ないとも考えられます。
費用対効果が小さい場合には投資をするだけの意味がないとも捉えられるので、費用対効果を先に計算をして事業の拡大にどれくらいの効果を得ることができるかの判断が重要です。
ベンダーのリストアップ
ベンダーのリストアップはニーズを満たすことができるかについて、システムを判断して同業者などで似たような状況からERP在庫管理システムを導入した例を参考にするなども方法の1つです。
ベンダーのリストアップをすることでERP在庫管理システムを導入する際の指針にもなるでしょう。
将来性の検討
ERP在庫管理システムを導入した後の展開などにもあらかじめ予想して、将来の展望を考えておくことが重要です。
ERP在庫管理システムを導入しても事業にマッチしていなければ導入した意味が薄くなることやなくなってしまうことも十分に考えられます。
将来性の検討をあらかじめおこない効果があまりないと感じた場合には導入を避けるなども有効です。
まとめ
ERP在庫管理システムを導入して在庫管理をすることができれば、コスト削減だけでなく属人化をなくすことにも大きな効果が期待できます。
在庫管理では人の手を介するとどうしてもヒューマンエラーの発生や不正などが発生することをリスクとして計算することが必要です。
しかし、ERP在庫管理システムを導入すればシステム上で自動的に在庫管理をするようになるため、ヒューマンエラーや不正などを防ぐことにも繋がり、結果として業務効率化や経費削減などにも効果があります。
ERP在庫管理システムを導入して効果的かどうかは企業分野などによっても異なることから、あらかじめ将来性などについては考えておくことがおすすめです。
この記事の執筆・監修者
Aidiot編集部「BtoB領域の脳と心臓になる」をビジョンに、データを活用したアルゴリズムやソフトウェアの提供を行う株式会社アイディオットの編集部。AI・データを扱うエンジニアや日本を代表する大手企業担当者をカウンターパートにするビジネスサイドのスタッフが記事を執筆・監修。近年、活用が進んでいるAIやDX、カーボンニュートラルなどのトピックを分かりやすく解説します。
