WMS（倉庫管理システム）とは？
WMSの概要
WMS（Warehouse Management System）は、倉庫の物流業務を効率化するためのソフトウェアシステムのことです。WMSは、在庫の受け入れ、保管、出庫、移動などの物流業務を管理するためのツールとして使用されます。
WMSは、RFID（Radio Frequency Identification）、バーコードスキャン、ボイスピッキング、自動認識装置などの先進的な技術を活用して、倉庫の在庫管理や在庫の可視化、物流プロセスの自動化を実現します。これにより、正確で迅速な在庫管理や、在庫のロケーションや数量などの情報のリアルタイムな把握が可能になり、倉庫の作業効率が向上します。
また、WMSは、在庫レベルの最適化や在庫回転率の最大化などの業務最適化にも役立ちます。WMSは、物流企業、小売業、製造業、流通業など、さまざまな業界で広く使用されています。
在庫管理システムとの違い
WMS（Warehouse Management System）と在庫管理システムの違いは、その管理範囲や機能の差にあります。
在庫管理システムは、企業が所有する在庫全体を管理するためのシステムであり、製品や部品などの在庫情報を管理し、注文や出荷などの業務を行います。一方、WMSは、倉庫内の物流業務を効率的に管理するために開発されたシステムであり、在庫管理システムの機能をベースに、入庫、保管、出庫、配送、在庫の監視や追跡など、倉庫内のあらゆる業務を自動化することができます。
また、WMSは、在庫管理システムよりも高度な機能を備えています。例えば、RFID（Radio Frequency Identification）、バーコードスキャン、自動認識装置などの先進的な技術を活用して、在庫の受け入れ、保管、出庫、移動などを自動化し、倉庫の作業効率を向上させます。
簡単に言えば、在庫管理システムは企業全体の在庫管理を支援するシステムであるのに対し、WMSは倉庫内の物流業務を最適化するためのシステムであると言えます。
WMSの基本機能
以下はWMS（Warehouse Management System）の基本機能についての説明です。
入出荷管理
WMSの入出荷管理機能は、倉庫内での物流作業を自動化するために、在庫の受け入れ・保管・出荷などの業務を一元管理します。具体的には、入荷予定を登録し、入荷時には到着検品を実施して在庫データを更新します。出荷についても、出荷指示書の作成や梱包、発送などをシステム上で管理します。
在庫管理
WMSの在庫管理機能は、倉庫内での在庫データをリアルタイムに把握し、最適な在庫管理を実現します。具体的には、在庫数・在庫状況の把握や、在庫の保管場所の割り当て、在庫品目の管理、欠品や過剰在庫の予測、バッチ管理などを行います。
棚卸管理
WMSの棚卸管理機能は、定期的な棚卸しを自動化するための機能です。棚卸しの計画から実施までをシステム上で一元管理し、在庫の正確性を確保します。また、不良品の管理や、棚卸結果の分析・評価なども行います。
帳票・ラベル発行
WMSの帳票・ラベル発行機能は、倉庫内での物流作業をサポートするための機能です。具体的には、在庫ラベルの印刷、出荷伝票や在庫管理票の発行、製品ロットの追跡情報の印刷などが含まれます。これらの機能により、倉庫内での物流作業を迅速かつ正確に処理することができます。
クラウド型・業界特化型など様々なWMSが誕生
WMSには様々な型があります。それぞれの型ごとに特徴が異なるため、自社で所有している倉庫に最も合う型のWMSを選ばないといけません。適切なWMSを選ぶことで、物流が最適化されます。
たとえばクラウド型のWMSは、導入までの期間が短くてコストもそれほどかからないのが特徴です。そのため「WMSを安価でスムーズに導入したい」という方針の企業にぴったりです。また、特定の業界に特化した業界特化型のWMSもあります。たとえば食品・医療・アパレルなどに特化したWMSです。専門性に優れたWMSなので、取り扱う商品のジャンルがはっきりしている企業に向いています。
このように様々な型のWMSが誕生していますので、導入の際は一通りリサーチすることをおすすめします。
WMSの導入メリット
WMS（Warehouse Management System）を導入することには、以下のようなメリットがあります。
在庫管理の正確性の向上
WMSは、在庫データをリアルタイムで把握し、入出庫の自動化、バーコードやRFIDなどの技術を使った正確な在庫管理を実現することができます。これにより、在庫の正確性が向上し、欠品や過剰在庫の削減、在庫の迅速な発注や仕入れなど、効率的な在庫管理が可能になります。
物流作業の効率化
WMSは、倉庫内の物流作業を自動化することで、作業効率を向上させることができます。具体的には、在庫の受け入れや出荷などの業務の自動化や、作業指示の効率化、自動仕分け機能などが含まれます。これにより、物流作業のスピードアップや作業ミスの低減が実現され、物流コストの削減につながります。
在庫情報の共有化
WMSは、在庫情報を一元管理することで、関連する部署や取引先との在庫情報の共有化が容易になります。これにより、在庫状況の把握が容易になり、取引先とのコミュニケーションコストの削減、在庫の適正化などが実現されます。
生産性の向上
WMSは、倉庫内の業務プロセスを自動化することで、作業効率の向上やミスの低減により、生産性の向上を実現します。また、在庫管理においても、バーコードやRFIDなどの技術を活用することで、作業時間の短縮や正確性の向上が期待できます。
以上のように、WMSの導入には、在庫管理の正確性の向上や物流作業の効率化、在庫情報の共有化、生産性の向上など、様々なメリットがあります。
WMSの選び方
少し前の章で述べた通り、今はクラウド型や業界特化型など様々なWMSがあります。数多くあるので、WMSをどう選べば良いのかわからない方もいるはずです。そこで、WMSの選び方についてアドバイスします。
使いやすさ・カスタマイズ性が重要
WMSが自社に合って使いやすいかどうかは、かなり重要なポイントです。そこで、まず自社での運用を事前に想定することが大事です。なるべく具体的に想定して「使いにくいかもしれない」と感じたら、他を検討しなければいけません。
また、カスタマイズ性にも目を向けて選ぶ必要があります。自社に合うWMSをとことん追求するなら、カスタマイズ性に優れたWMSを優先的に選びましょう。
使いやすさとカスタマイズ性に納得できるWMSなら後悔しませんので、この2点は特に重要です。
アイディオットならAIなどを活用した最先端技術を導入可能
アイディオットは、AIをはじめとした最先端のテクノロジーを導入できるのが魅力です。ロスになる継ぎ目を排除した理想的な倉庫を構築可能なデジタルツインを提供しているため、物流のスムーズ化に期待できます。
また、クラウドに対応していて豊富なデータを有していますし、必要に応じてAIも搭載可能なサービスです。アイディオットのサービスは社会課題の解決に貢献するなど、企業の様々なニーズに応えているのが特徴です。気になった方はぜひ問い合わせてみて下さい。
まとめ
物流や倉庫管理のカギとなるWMSについて、重要性と導入のメリットを中心に紹介しました。倉庫は物流の拠点ですので、できる限り最適化する必要があります。WMSは入出荷をはじめ倉庫内を徹底的に管理できるため、導入すると数多くのメリットがあります。それは作業精度の向上・効率化・標準化・コスト削減などのメリットです。
また、WMSの選び方についてもアドバイスしましたので、使いやすさとカスタマイズ性に注目し、自社に合う最適なWMSを選びましょう。
この記事の執筆・監修者
Aidiot編集部「BtoB領域の脳と心臓になる」をビジョンに、データを活用したアルゴリズムやソフトウェアの提供を行う株式会社アイディオットの編集部。AI・データを扱うエンジニアや日本を代表する大手企業担当者をカウンターパートにするビジネスサイドのスタッフが記事を執筆・監修。近年、活用が進んでいるAIやDX、カーボンニュートラルなどのトピックを分かりやすく解説します。
