不動産管理システムは非常に便利なので、不動産業を営む上で欠かせないものになりつつあります。不動産に関するさまざまな管理が可能です。具体的にどんなシステムなのか、
不動産管理システムでできることや導入するメリットについて紹介します。
不動産管理システムとは？
不動産管理システムとは、不動産業者や不動産オーナーが、物件の情報や管理業務を一元的に管理するためのシステムのことです。このシステムには、物件情報の管理、契約書類の管理、賃料の管理、入居者情報の管理、修繕やメンテナンスなどの業務管理機能が含まれます。
また、不動産管理システムは、物件の入出金管理、勘定科目の管理、家賃収入や費用支出の集計、会計処理などの会計管理機能も備えています。これにより、業務の効率化や正確性の向上、データの一元化などが実現され、不動産管理業務の効率性を高めることができます。
不動産管理システムでできること
物件管理
不動産管理システムでは、物件情報の登録・編集・検索・閲覧・更新が可能です。物件の基本情報（住所・間取り・広さなど）や状態（入居可否・修繕履歴など）を管理し、空室状況の把握や入居者の管理をスムーズに行うことができます。
取引先管理
不動産業者にとって、取引先であるオーナーや入居者などの情報を一元的に管理することは非常に重要です。不動産管理システムでは、取引先の基本情報（氏名・住所・電話番号など）や契約状況を管理し、入居者の情報をもとにした家賃集計や支払いの管理などを行うことができます。
契約書・請求書管理
不動産管理システムでは、契約書や請求書の発行・管理が簡単にできます。契約書の情報（入居期間・家賃・敷金など）を登録し、必要なときに印刷することができます。また、請求書の発行や管理も自動化され、滞納や未払いの管理も簡単に行うことができます。
入金・支払管理
不動産管理システムでは、入金・支払いの管理が容易にできます。入居者からの家賃入金や修繕費用の支払いなどを一元的に管理し、滞納や未払いの状況をリアルタイムで把握することができます。また、自動で口座振替を行う機能も備えているため、手間やミスのリスクを減らすことができます。
会計・収支管理
不動産管理システムは、会計処理や収支管理を自動化する機能を持っています。家賃や修繕費用などの入出金情報を集計し、自動で帳簿や決算書を作成することができます。また、会計ソフトとの連携も可能で、簿記の知識がなくても正確な会計処理を行うことができます。
不動産管理システム導入のメリット
業務効率UP
不動産管理システムを導入することで、業務の自動化や情報共有がスムーズになり、業務効率が向上します。物件情報や取引先情報などのデータを一元管理できるため、物件管理、契約書・請求書管理、入金・支払管理、会計・収支管理などの業務が効率化され、業務負荷を軽減することができます。
契約率のUP
不動産管理システムを導入することで、物件の情報や状態がリアルタイムで把握できるため、空室の管理や入居者の情報管理がスムーズに行えます。また、入居者にとっても、自動で請求書が送信されるなどのサービスが提供されることで、入居体験が良くなり、契約率がUPする可能性があります。
関係者の満足度UP
不動産管理システムを導入することで、入居者やオーナーなどの関係者に対するサービスやコミュニケーションが改善され、満足度がUPする可能性があります。例えば、入居者にとっては、オンライン上での家賃支払いやトラブルの相談などが可能になり、手軽さやスピード感が向上します。オーナーにとっては、物件の状態や収支情報がリアルタイムで確認できることで、信頼感が生まれ、不動産業者との信頼関係が深まる可能性があります。
不動産管理システムの構築の際におすすめのカスタマイズ機能
不動産管理システムには、業務の自動化や効率化に役立つカスタマイズ機能があります。以下は、おすすめのカスタマイズ機能についての説明です。
沿線自動検索
沿線自動検索機能は、物件がある沿線を入力するだけで、その沿線にある物件を自動的に検索して表示する機能です。不動産管理システムにこの機能を導入することで、物件情報を沿線ごとに管理し、物件の検索や比較がスムーズになります。
キャッチコピーの自動生成
キャッチコピーの自動生成機能は、物件情報を自動的に解析し、適切なキャッチコピーを自動生成する機能です。不動産管理システムにこの機能を導入することで、物件情報の魅力を的確に伝えるキャッチコピーを短時間で作成することができます。
AIを活用した画像認識機能
AIを活用した画像認識機能は、物件画像から建物の特徴や部屋の広さなどを自動的に判断する機能です。不動産管理システムにこの機能を導入することで、物件情報の精度が向上し、より正確な情報を提供することができます。
空室対策機能
空室対策機能は、空室情報を自動的に把握し、空室期間を短縮するための対策を提案する機能です。不動産管理システムにこの機能を導入することで、空室率の低下や収益の最大化が図れます。
内見対応機能
内見対応機能は、内見のスケジュール管理や内見当日の案内メールの自動送信などを行う機能です。不動産管理システムにこの機能を導入することで、内見の手配や案内業務が自動化され、内見に関する業務負荷を軽減することができます。
まとめ
今不動産業界で導入が進んでいる、不動産管理システムについて紹介しました。不動産管理システムは、物件・取引先・会計・収支などを管理するのに適したシステムです。業務効率・契約率・満足度においてそれぞれメリットがあります。
また、基本的な機能の他に沿線自動検索やキャッチコピーの自動生成など、おすすめのカスタマイズ機能についても紹介しました。不動産管理システムの構築を行う際は、便利なカスタマイズ機能にも目を向けてみて下さい。
【支援企業】
・トヨタ自動車株式会社
・阪急阪神ホールディングス
・株式会社エイチ・アイ・エス
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この記事の執筆・監修者
Aidiot編集部「BtoB領域の脳と心臓になる」をビジョンに、データを活用したアルゴリズムやソフトウェアの提供を行う株式会社アイディオットの編集部。AI・データを扱うエンジニアや日本を代表する大手企業担当者をカウンターパートにするビジネスサイドのスタッフが記事を執筆・監修。近年、活用が進んでいるAIやDX、カーボンニュートラルなどのトピックを分かりやすく解説します。
