物流業界の流れは今、大きく変わっています。生産管理や物流管理などが自動化してきています。自動化していくことで、物流の流れを効率化することができます。
主に物流システムや配送システムなどが物流効率化システムにあたります。大きく進歩している物流システムについて解説します。
「物流システム」とは？「物流システム」を構築する3つのシステムを徹底解説
「物流システム」とは、商品の生産から配送までの一連の流れを効率的かつスムーズに行うためのシステムのことを指します。このシステムを構築することで、在庫の適切な管理や物流コストの削減、配送品質の向上など、多くのメリットが得られます。
以下に、物流システムを構築するための3つのシステムを説明します。
生産管理システム
生産管理システムは、生産計画の策定や製造工程の管理、在庫管理など、商品の生産に関する業務を効率的に行うためのシステムです。生産の計画立案から、生産ラインの稼働状況や製品の品質管理まで、幅広い業務をカバーしています。
生産管理システムを導入することで、製造業者は生産ラインの状況をリアルタイムで把握することができ、生産計画を最適化することができます。また、在庫の見える化ができるため、需要予測に基づいた生産計画の立案が可能になり、在庫過剰や欠品のリスクを低減することができます。
在庫管理システム
在庫管理システムは、商品の在庫数や位置を把握し、在庫の管理・管理に関する業務を効率的に行うためのシステムです。在庫数や位置の管理だけでなく、入庫・出庫の管理や在庫の品質管理など、在庫管理に関する幅広い業務をカバーしています。
在庫管理システムを導入することで、在庫数や位置をリアルタイムで把握することができ、在庫管理の効率化や、在庫ロスの削減など、在庫管理に関する多くの課題を解決することができます。
運送・配送管理システム
運送・配送管理システムは、商品の受発注、配送状況の確認、納品書・請求書の作成など、商品の運送・配送に関する業務を効率的に行うためのシステムです。運送のルートの最適化や、配送状況のリアルタイムな把握、受注・納品書類の自動作成など、多くの業務を自動化することで、作業効率の向上や人的ミスの削減、顧客サービスの向上など、多くのメリットがあります。
運送・配送管理システムを導入することで、運送業者は輸送経路や配送スケジュールの最適化を行うことができ、配送効率の向上や配送コストの削減、納期の短縮などを実現することができます。また、配送状況をリアルタイムで把握することができるため、顧客サービスの向上にもつながります。
以上の3つのシステムを組み合わせることで、生産から配送までの一連の流れをスムーズに行うことができます。その結果、在庫ロスや物流コストの削減、顧客サービスの向上など、多くのメリットを得ることができます。
運送・配送に特化したシステムも誕生！「複雑化する物流オペレーション」をご紹介！
基幹業務
運送における基幹業務としては、受発注の管理、運賃対応や、運転日報などが挙げられます。運賃や給油なども、システムを利用することで、漏れなく管理することができます。運転日報と運賃や経費を一緒に管理することで、業務の効率化を測ることができます。
動態管理
動態管理とは、ドライバーや車両の現在位置や走行距離、走行ルート等をGPSを用いて管理します。動態管理システムのメリットとしては、急な集荷依頼などにも対応したり、リアルタイムでの交通状況の確認や最適なルートの指示等が出せます。危険走行などの管理もできるため、急発進や急ブレーキ等のある場合は注意を促すこともできます。
ドライバーの走行の仕方をチェックできるため、ドライバーは安全運転を心掛けることができるようになります。
配車管理
配車管理システムを使用することで、配車状況の確認や配車の変更等をスムーズに確認することができます。空き時間なども簡単にチェックできるため、空車率を低下させることが可能になります。
配車プランナーによる、経験での配車ではなく、システムによる自動化をすることで、時間とコスト面を減少することができるようになります。
運行管理・計画
紙媒体などで管理していた、運行情報や請求書等をシステムで管理することで、最速でミスのない計算をして管理できるので、時間とコスト面を減少させることができます。適した車両での配車管理や請求書情報をAIが管理するため、通常時間の掛かってしまう業務ですが、すぐに計算し、作成できるため、省人化が可能になります。
また、漏れのないAIによる管理のため、運行計画ミスが起こらないというメリットもあります。
物流を管理してしっかり効率化！物流システムの導入メリットは？
様々な情報をリアルタイムで管理可能
物流システムを導入することで、生産から在庫、配送までの一連の流れの情報をリアルタイムで管理することができます。たとえば、生産管理システムによって生産ラインの稼働状況や製品の在庫状況を把握できますし、在庫管理システムによって商品の在庫状況や在庫の移動履歴を把握できます。また、運送・配送管理システムによって、商品の発送状況や配送ルートなどをリアルタイムで把握することができます。これらの情報をリアルタイムで把握できることで、迅速な対応が可能となります。
データを分析して経営判断に活用
物流システムを導入することで、膨大な量のデータを蓄積することができます。これらのデータを分析することで、商品の需要予測や在庫管理の最適化、物流コストの削減など、経営判断に役立つ情報を得ることができます。たとえば、在庫管理システムのデータを分析することで、在庫量を最適化することができます。また、運送・配送管理システムのデータを分析することで、輸送ルートの最適化や配送効率の向上、配送コストの削減などを実現することができます。これらのデータを活用することで、効率的な物流オペレーションの実現や競争優位の獲得が可能となります。
種類が多くて選べない！今あなたの企業に必要な物流システムを選ぶには？
物流システムを実際に導入してみようと思っても、どうやって選べばいいのか分からない。そんな時に、オススメの選び方について解説していきます。
機能に優先順位をつける
現在の状態を分析し、一番必要になる機能を優先的に考えることがいいでしょう。
ドライバーの運行に関する管理が最優先であれば、動態管理機能のある運行システムが必要になります。運行でも、配送ルートや運賃管理が必要であれば、運行・配送管理システムが必要になります。
まず一番必要な機能を選択し、その後に現在の業務を更に効率化できるシステムを選択すると、問題を解決しやすく、バランスの取れた自動化ができるでしょう。
クラウド型でカスタマイズ性を担保
クラウド上で管理できるシステムを選ぶことも良いでしょう。ソフトをダウンロードしないと使用できなかったものに比べて、クラウド型であれば、インターネットに繋がっていればいつでも使用できるため、利用しやすいといえるでしょう。
インストールするタイプに比べて、クラウド型ならカスタマイズしやすいものが多いので、今後必要になった機能を追加できます。迷った場合はクラウド型を選ぶこともオススメです。
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ADTとは、アイディオットデジタルツインのことを言います。データを用いて行う未来予測シミュレーションです。現実世界のデータをコンピューター上でシミュレーションします。膨大なデータを用いて行うため、限りなく現実に近いシミュレーションをすることができます。ADTでは、可視化、シミュレーション、物理空間の実装が可能です。
ADTをベースとして、必要となる様々な機能を追加することができます。
まとめ
物流の流れは日々変わってきています。コストが掛かりすぎることや、時間ロスが多いなどの問題は、テクノロジーを活用することで、解決することが可能です。
自社に必要なシステムが何かを分析し、システムの活用で、効率的な業務にシフトチェンジしていきましょう。
この記事の執筆・監修者
Aidiot編集部「BtoB領域の脳と心臓になる」をビジョンに、データを活用したアルゴリズムやソフトウェアの提供を行う株式会社アイディオットの編集部。AI・データを扱うエンジニアや日本を代表する大手企業担当者をカウンターパートにするビジネスサイドのスタッフが記事を執筆・監修。近年、活用が進んでいるAIやDX、カーボンニュートラルなどのトピックを分かりやすく解説します。
