倉庫管理システムとは？
大量の製品を抱える企業では、倉庫はどのようなシステムで管理されているのでしょうか？今回は、実際にシステムが導入されている例も交えて疑問に答えていきます。記事を読むことで倉庫管理システムとはどのようなものなのかを理解することができるので、ぜひご覧ください。
倉庫管理システムの概要
倉庫管理システム（Warehouse Management System、WMS）とは、物流の一部である倉庫業務の効率化を図るために開発されたソフトウェアのことです。
倉庫に入荷された商品の受け入れ、保管、出荷に至るまでの全ての過程を、自動化や最適化することができます。具体的には、在庫管理、ピッキング、荷役、出荷管理など、倉庫業務の各プロセスを効率的に管理できます。
WMSは、バーコードやRFIDなどの自動認識技術を利用して、在庫数や商品の入出庫状況などの情報をリアルタイムに把握することができます。また、自動化されたプロセスによって、在庫の滞留や過剰発注などの問題を最小限に抑えることができます。
WMSは、物流業界だけでなく、製造業や小売業など、あらゆる業界で使用されています。
在庫管理システムとの違い
在庫管理システム（Inventory Management System）と倉庫管理システム（Warehouse Management System）は似たような機能を持ちますが、そのスコープが異なります。
在庫管理システムは、商品の在庫数や在庫の移動履歴を管理するためのシステムです。主に商品の発注・入庫・出庫などのプロセスに関する情報を管理します。具体的には、商品の製造・調達・発注、在庫の受入・移動・残数の把握、出荷先・顧客情報などを管理することができます。
一方、倉庫管理システムは、在庫管理システムに加えて、倉庫内での商品の受け入れ、保管、出荷など、より具体的な倉庫業務の管理を行います。具体的には、商品の受入・検品・保管場所の決定、ピッキング指示の発行、梱包・配送指示の出力など、倉庫での実際の作業を管理することができます。
つまり、在庫管理システムは主に商品の在庫数や移動履歴などの情報を管理するのに対して、倉庫管理システムは、倉庫内での具体的な業務の管理に特化しています。どちらも物流に欠かせないシステムですが、業務の範囲が異なるため、それぞれ独自の特徴やメリットがあります。
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倉庫管理システムの基本機能
以下に倉庫管理システムの基本機能について説明します。
入出荷管理
倉庫に入荷した商品や、出荷する商品の情報を管理します。入荷時には、商品の受け取りや検品、在庫への登録などを行い、出荷時には、ピッキングや梱包、出荷指示などを行います。入出荷管理によって、在庫の数量や状況をリアルタイムで把握することができます。
在庫管理
倉庫内の在庫状況を管理します。商品の受け入れや出荷によって、在庫数が増減します。在庫管理システムでは、在庫数や保管場所、在庫状況の変更などをリアルタイムで把握することができます。また、在庫の管理によって、商品切れや在庫過剰などの問題を防止することができます。
棚卸し管理
定期的に在庫の棚卸しを行い、実際の在庫数とシステム上の在庫数の差異を確認します。棚卸し管理によって、在庫の正確な管理や不良在庫の発見などを行うことができます。
帳票・ラベル発行
倉庫業務に必要な帳票やラベルなどを自動的に発行する機能です。例えば、入出荷指示書やピッキングリスト、在庫照会票、出荷ラベルなどを作成することができます。帳票・ラベル発行によって、業務の効率化や正確性の向上を図ることができます。
倉庫管理システムの事例
製造業
製造業においては、製品の原材料や半製品、完成品などを倉庫で管理する必要があります。倉庫内での在庫の管理に加えて、製品の受け入れや出荷、在庫の棚卸し管理などを効率的に行うために、倉庫管理システムが活用されています。具体的には、製品のバーコード管理やRFID管理、在庫のリアルタイム管理、自動ピッキングシステムの導入などが行われています。
卸・小売業
卸・小売業においては、多種多様な商品を扱っており、倉庫内の在庫管理が非常に重要です。倉庫管理システムでは、商品別に保管場所を決定し、商品の在庫状況をリアルタイムで把握することができます。また、商品の受け入れや出荷の管理や、棚卸し管理、帳票・ラベルの発行など、倉庫内での業務の効率化が図られています。
EC
EC業界では、多種多様な商品を扱っており、注文が入るとすぐに発送することが求められています。倉庫管理システムによって、商品の在庫数や保管場所、受注状況などをリアルタイムで把握し、入出荷業務を迅速かつ正確に処理することができます。また、帳票・ラベルの発行機能によって、出荷ラベルや発送伝票などを簡単かつ迅速に作成することができます。
まとめ
今回は、倉庫管理システムがどういったものなのかについて解説しました。事業が拡大してくると倉庫作業も困難になってくるので、システムの導入が重要になります。自社の業務内容に合ったシステムを導入して、効果を最大化させましょう。
本記事ではAI技術を取り入れているアイディオットの倉庫管理システムをお勧めしています。使いやすさとカスタマイズ性を兼ね備えているので、多くの組織で利用されています。
この記事の執筆・監修者
Aidiot編集部「BtoB領域の脳と心臓になる」をビジョンに、データを活用したアルゴリズムやソフトウェアの提供を行う株式会社アイディオットの編集部。AI・データを扱うエンジニアや日本を代表する大手企業担当者をカウンターパートにするビジネスサイドのスタッフが記事を執筆・監修。近年、活用が進んでいるAIやDX、カーボンニュートラルなどのトピックを分かりやすく解説します。
